askDANTE kann Ihnen in mehreren Kalenderansichten zeigen, welche Mitarbeiter im Haus, im Homeoffice, im Urlaub, krank oder aus anderen Gründen abwesend sind. Alle Abwesenheiten werden auch von der askDANTE Einsatzplanung berücksichtigt.

Globale Anwesenheitsansicht

Diesen Kalender finden Sie direkt im Hauptmenü unter dem Punkt 'Anwesenheit'. Hier finden Sie alle Mitarbeiter, mit denen Sie ein Team teilen. Der aktuelle Wochentag ist farbig unterlegt.

Anhand der Symbole in den Kästchen können Sie die Abwesenheitsgründe erkennen. Gehen Sie mit dem Mauszeiger über die einzelnen Kästchen, so werden Ihnen weitere Details angezeigt.

Über eine Datumsangabe links oben können Sie den entsprechenden Zeitraum einstellen und so auch vergangene Monate und Jahre betrachten.

Im Auswahlmenü daneben können Sie nach allen Teams filtern, denen Sie zugeteilt sind.

Icons in der Übersicht

Hier finden Sie alle Zeichen in der Übersicht.

   Urlaub

   Krankheit

   Sonderurlaub

   Gesetzlicher Feiertag

   Freier Tag

   Berufsschule

   Behördengang

   Teamtag

   Halber Teamtag


Weitere Symbole finden Sie hier.

Gründe für Abwesenheit sichtbar machen

Wenn Ihre Mitarbeiter oder bestimmte Fachkräfte die Gründe für die Abwesenheit ihrer Kollegen sehen dürfen, so können Sie diese Funktion freigeben. 

Schritt 1: Systemeinstellungen aufrufen

Gehen Sie über 'Einstellungen' auf 'Zugriffsprofile'. Gehen Sie anschließend auf die Benutzergruppe, die die Abwesenheitsgründe sehen soll, zum Beispiel 'Benutzer'.

Schritt 2: Einstellungen ändern

Klicken Sie auf die Kachel 'Benutzer'. Es erscheint eine Liste von Berechtigungen, die normale Benutzer ausführen dürfen. Gehen Sie nun rechts unten in der Fußzeile auf den Button 'Berechtigung hinzufügen'. Es öffnet sich folgender Dialog:

Tippen Sie in die obere Zeile "Sonstige: Gründe für Abwesenheit anzeigen" ein. Schon nach wenigen Buchstaben schlägt das System Ihnen die passende Berechtigungen vor. Klicken Sie darauf und speichern Sie die Eingabe ab. Das Zugriffsrecht ist nun festgelegt.

Teamansicht

Jeder Teamleiter hat in seiner Teamverwaltung einen weiteren Kalender, in dem nur sein Team bzw. seine Teams zu finden sind. 

Sie finden den Kalender unter 'Team-Verwaltung' und 'Anwesenheit'.

Mehr Informationen zur Team-Verwaltung

Persönliche Ansicht

Im Self-Service Bereich hat jeder Mitarbeiter Zugriff auf einen persönlichen Kalender. Hier kann er oder sie selbst Abwesenheitsgründe eintragen, wie zum Beispiel Berufsschule oder Geschäftsreise. Diese werden dann zum Beispiel in der Schichtplanung angezeigt.

Mehr Informationen zum Mitarbeiterkalender

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