Mit diesem Workflow können Sie Korrekturen im Arbeitszeitkonto automatisch über askDANTE genehmigen lassen. Lästige Anrufe in der Personalabteilungen werden dadurch auf ein Minimum reduziert.

Hinweis

Dieser Workflow wird nur benötigt, wenn Mitarbeiter nicht selbstständige die Zeiten eines nicht abgeschlossenen Leistungszeitraumes ändern können.

Arbeitszeitkorrektur einrichten

Um diesen Workflow zu aktivieren, müssen Sie zunächst folgende Schritte gehen, soweit diese noch nicht erfolgt sind.

Schritt 1: Personalstruktur anlegen

Grundlage des Genehmigungsverfahrens in askDANTE ist die Personalstruktur. Ist diese noch nicht eingerichtet, lesen Sie bitte den dazugehörigen Artikel 'Personalstruktur', bevor Sie weiter verfahren.

Schritt 2: Workflows einrichten

Zudem sollten Sie vor Beginn den Workflow 'Arbeitszeit' nach ihren Bedürfnissen einrichten und aktivieren. Lesen Sie dazu den Artikel 'Workflows'.

Antrag auf Korrektur

Schritt 3: Arbeitszeitkorrektur beantragen

Sind die Vorarbeiten erledigt, so können nun über das System Korrekturen beantragt werden.

Die/Der Mitarbeiter(in) beantragt eine Arbeitszeitkorrektur über sein Zeitkonto. Hierzu geht sie/er im Menü auf 'Mein Profil'. Danach wählt sie/er oben den Reiter 'Zeitkonto' aus. Mit einem Klick auf den Button 'Korrektur Arbeitszeit' / 'Neuer Antrag' und 'Korrektur Arbeitszeit', unten rechts in der Fußleiste, öffnet sich folgender Dialog:

 

 

Nach Eingabe des Datums erscheint ein Dialog, in den die korrekten Arbeitszeiten und der Grund für die Änderung eingetragen werden.

Mit einem Klick auf 'speichern' wird der Antrag versendet. Eine separate Meldung erfolgt nicht. Der Antrag erscheint nun in der Übersicht 'Anträge'. Noch nicht genehmigte Anträge sind mit einem ? markiert.


Schritt 4: Email erhalten

Soweit dieses von Ihnen eingestellt wurde, erhält der Teamleiter nun eine Email, dass ein neuer Antrag gestellt wurde.


Schritt 5: Arbeitszeitkorrektur genehmigen und ablehnen

Gehen Sie über das Menü auf 'Team-Verwaltung' und 'Anträge'. Dort finden Sie den neu eingetroffenen Antrag. Mit einem Klick darauf öffnet sich folgender Dialog:


Sie können nun entscheiden, ob Sie den Antrag annehmen oder ablehnen.

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