In vielen Branchen ist es üblich, nach festen Stundenkontingenten abzurechnen. Mit askDANTE können Sie ein Zeitbudget festlegen und kontrollieren.

In diesem Artikel lernen Sie:

Budget festlegen für Projekte

Schritt 1: Projekt auswählen

Gehen Sie über 'Verwaltung' auf 'Projekte' und wählen Sie das Projekt aus, für das ein Budget festgelegt werden soll.

Schritt 2: Budget aktivieren

Wählen Sie nun den Button 'bearbeiten' unten rechts in der Fußzeile. Ganz unten finden Sie den Punkt 'Budget'. Setzen Sie hier bitte einen Haken. Es öffnet sich folgender Dialog:


Schritt 3: Budget festlegen

Tragen Sie das Zeitbudget ein, das für das Projekt vorgesehen ist. Bestimmen Sie außerdem, ob dieses nur für das Projekt oder auch für alle dazugehörigen Teilprojekte gilt.

Budget festlegen für ein Teilprojekt

Natürlich können Sie auch Teilprojekte mit einem bestimmten Zeitbudget ausstatten. Gehen Sie dafür folgendermaßen vor:

Schritt 1: Projekt auswählen

Gehen Sie über 'Verwaltung' auf 'Projekte' und wählen Sie das Projekt aus, in dem sich das Teilprojekt befindet.

Schritt 2: Teilprojekte aufrufen

Klicken Sie oben in der Menüleiste auf den Reiter 'Teilprojekte'. Gehen Sie dann auf das Teilprojekt, dem Sie ein Zeitbudget zuordnen wollen.

Schritt 3: Budget aktivieren

Klicken Sie rechts unten in der Fußleiste auf den Button 'bearbeiten'. Ganz unten finden Sie den Punkt 'Budget'. Setzen Sie hier bitte einen Haken. Es öffnet sich folgender Dialog:


Schritt 4: Budget festlegen

Tragen Sie das Zeitbudget ein, das für das Teilprojekt vorgesehen ist. Bestimmen Sie, ob dieses nur für das Teilprojekt oder alle Teilprojekte gilt.

Speichern Sie die Angaben ab. Das Zeitbudget erscheint nun in der Übersicht auf der rechten Seite.

Budgetverbrauch ablesen

Mit einem Klick auf den Reiter 'Info' kehren Sie in die Projektübersicht zurück. Sie finden hier nun eine Tortengrafik, die Ihnen jederzeit zeigt, wie viele Anteile vom Zeitbudget verbraucht sind.

Zudem können Sie in der Zeiterfassungsmaske ebenfalls den aktuellen Stand des Budget-Verbrauchs nachlesen.

Vererbung Budgetverbrauchs bei Teilprojekten

Das Zeitbudget eines Projektes wird automatisch an die Teilprojekte vererbt. Wird also an einem Teilprojekt gearbeitet, so werden die Stunden vom Hauptprojekt abgezogen.

Ausnahme: Sind den Teilprojekten eigene Zeitbudgets zugeordnet, so werden die Stunden nur von diesem Teilprojekt und nicht (warning) vom Hauptprojekt abgezogen.

Inhalt