Ist ein Einsatzplan erstellt, so haben Sie die Wahl, ob Sie individuelle Einzelschichten, sich wiederholende Serienschichten oder beides verwenden wollen.


Was sind Einzelschichten?

Einzelschichten sind Schichten, die im Gegensatz zu Serienschichten individuell erstellt werden und sich nicht wiederholen. Sie machen vor allem dann Sinn, wenn Sonderschichten eingerichtet werden sollen.

Einzelschicht erstellen

Schritt 1: Dialog aufrufen

Gehen Sie im Hauptmenü über 'Verwaltung' auf 'Schichtplanung'. Klicken Sie in der Fußleiste rechts auf den Button 'Neue Schicht' und wählen Sie den Punkt 'Einzelschicht' aus. Es öffnet sich folgendes Fenster:

Schritt 2: Einzelschicht anpassen

Geben Sie der neuen Schicht einen Namen (z.B. Sonderschicht). Wählen Sie das Datum, an dem diese stattfinden soll sowie den Start und das Ende aus. Wählen Sie dann eine Farbe. Geben Sie an, wie viele Personen für diese Schicht gebraucht werden. Im Falle einer Bereitschaftsschicht klicken Sie auf 'Ja'.

Schritt 3: Einzelschicht erstellen

Klicken Sie auf 'speichern'. Die Schicht erscheint nun in der von Ihnen gewählten Farbe im Einsatzplan.

Einzelschichten ändern

Sie können Einzelschichten auf zweierlei Arten ändern. So gehen Sie vor:

Achtung

Sobald Mitarbeiter in die Schicht eingeteilt wurden, kann diese nicht mehr geändert werden. Möchten Sie die Schicht dennoch ändern, so müssen Sie zunächst die eingeteilten Mitarbeiter entfernen.

Schritt 1: Schicht auswählen

Klicken Sie im Schichtplan auf die Einzelschicht, die Sie ändern möchten.

Schritt 2: Schicht ändern

Gehen Sie anschließend in der Fußleiste rechts unten auf den Button 'Schicht bearbeiten'.

Alternativ können Sie mit der Maus die Schicht direkt im Schichtplan zeitlich verändern. Bleiben Sie mit dem Cursor über dem Randbereich einer Einzelschicht, so ändert sich Ihr Cursor zu einem Doppelpfeil, wodurch Sie Beginn oder Ende der Schicht verändern können. 

Einzelschicht löschen

Haben Sie sich einmal vertan, so können Sie eine Schicht einfach entfernen.

Schritt 1: Schicht auswählen

Klicken Sie auf die Schicht, die Sie löschen wollen.

Schritt 2: Schicht löschen

Gehen Sie anschließend auf den Button 'Schicht löschen' rechts unten in der Fußleiste. Bestätigen Sie die Eingabe. Die Schicht ist nun gelöscht.

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