Mit askDANTE können Sie einfach per Drag& Drop Ihre Mitarbeiter in Schichten verteilen. 

Mitarbeiter in Schichten einteilen

Um die Personaleinsatzplanung zu erreichen, gehen Sie im Hauptmenü über 'Verwaltung' auf 'Schichtplanung'. Für diese Art der Verteilung müssen zuvor Einzelschichten bzw. Serienschichten erstellt worden sein.

Hinweis

Es gibt zwei Möglichkeiten Mitarbeiter in der Einsatzplanung in Schichten einzuteilen. Lesen Sie, wie Sie neben dieser vorgestellten Vorgehensweise Mitarbeiter auch in der Übersicht 'Einsätze' verteilen können.

 

Schritt 1: Team auswählen

Hinweis

Die Teamauswahl ist nur verfügbar, wenn keine Teamzuordnung stattgefunden hat. Wenn Sie diese nicht vorfinden, so fahren Sie mit Schritt 2 fort.

Im unteren Kasten auf der linken Seite finden Sie alle Teams und Mitarbeiter, denen Sie Schichten zuteilen können. Möchten Sie nur Mitarbeiter eines bestimmten Teams verteilen, so wählen Sie im Ausklappmenü den Namen des Teams aus.

Ist der Schichtplan einem Team zugeordnet, so kann dieser auch über die Teamverwaltung aufgerufen werden.

Schritt 2: Mitglieder einteilen

Klicken Sie nun auf den Namen des Mitarbeiters, den Sie auf eine Schicht verteilen wollen, lassen Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie den Namen auf die jeweilige Schicht (Drag & Drop).

Schritt 3: Auslastung ablesen

Ob eine Schicht personell ausgelastet ist oder nicht, können Sie direkt im Einsatzplan ablesen. Das Fragezeichen bedeutet, dass noch Mitarbeiter in der Schicht fehlen.

Mitarbeiter aus Schichten entfernen

Gelegentlich kommt es vor, dass Mitarbeiter in eine falsche Schicht gezogen werden oder eine nachträgliche Änderung notwendig ist. Dies lässt sich in askDANTE ganz einfach lösen.

Schritt 1: Betroffene Schicht auswählen

Klicken Sie im Einsatzplan auf die Schicht, die sie bearbeiten möchten.

Schritt 2: Details aufrufen

Gehen Sie anschließend auf den Button 'abgeteilte Mitarbeiter' in der Fußleiste.

Es öffnet sich folgender Dialog:

Alternativ lässt sich dieser Dialog auch durch einen Doppelklick auf die Schicht im Schichtplan aufrufen.

Schritt 3: Mitarbeiter entfernen

Gehen Sie auf das Kreuz-Symbol vor dem Namen des Mitarbeiters, den sie entfernen wollen. Klicken Sie anschließend auf 'übernehmen'. Der Platz in dieser Schicht ist nun wieder frei.

Mitarbeiter ohne Schichten direkt einteilen

Mitarbeiter können auch ohne Schichten in den Einsatzplan gezogen werden. Die Länge der Schichten kann angepasst werden, indem man mit der Maus über den Rand des Schicht-Balkens geht und ihn dann mit gedrückter linker Maustaste verschiebt.

Aufgrund dieser Funktion kann es vorkommen, dass ein Mitarbeiter, der in eine bestimmte Schicht gezogen werden sollte als Einzelschicht im Einsatzplan landet. Dieser Fehler lässt sich jedoch leicht rückgängig machen.

Direkt eingeteilte Mitarbeiter entfernen

Schritt 1: Schicht einfach löschen geht nicht

Wenn Sie nun die Schicht anklicken und den Button 'Schicht löschen' bedienen, werden Sie folgende Fehlermeldung erhalten:

Diese schützt Sie normalerweise davor, Schichten zu löschen, in denen bereits Mitarbeiter eingeteilt sind.

Schritt 2: Details aufrufen

Gehen Sie daher zuerst auf den Button 'abgeteilte Mitarbeiter' und löschen Sie dort den Mitarbeiter, indem Sie auf das Kreuz vor seinem Namen klicken. Klicken Sie anschließend auf 'übernehmen'.

Schritt 3: Schicht löschen

Klicken Sie noch einmal auf die Schicht, die gelöscht werden soll und aktrivieren Sie den Button 'Schicht löschen'. Die Schicht wird nun entfernt.

Externe Mitarbeiter in Team-Schichtpläne einteilen

Bei askDANTE ist es möglich, auch Mitglieder anderer Teams im Schichtplan eines bestimmten Teams zu verplanen. Dies ist zum Beispiel bei Springern nützlich.

Schritt 1: Nicht-Team-Mitglieder zum Schichtplan hinzufügen

Rufen Sie zunächst den entsprechenden Einsatzplan auf, gehen Sie rechts unten auf den Button 'Einsatzplan' und anschließend auf 'bearbeiten'. Unter dem Auswahlmenü 'Team' finden Sie das unterstrichene Wort Mitarbeiter. Klicken Sie darauf, so öffnet sich ein weiteres Fenster. Hier können Sie durch Eintippen des Namens weitere Mitarbeiter zum Einsatzplan hinzufügen. Speichern Sie Ihre Angaben ab.

Schritt 2: Mitarbeiter in Schichten einteilen

Die zusätzlichen Mitarbeiter erscheinen nun in der Teamliste links und können wie gewohnt per Drag&Drop in Schichten eingeteilt werden.

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