Ist ein Einsatzplan erstellt, so haben Sie die Wahl, ob Sie individuelle Einzelschichten oder sich wiederholende Serienschichten oder beides verwenden möchten.



Was sind Serienschichten?

Unter Serienschichten versteht man Schichten, die sich im Bezug auf Lage und Länge täglich oder jede Woche wiederholen. 

Serienschichten einrichten

Schritt 1: Dialog aufrufen

Gehen Sie im Hauptmenü über 'Verwaltung' auf 'Schichtplanung'. Klicken Sie in der Fußleiste rechts auf den Button 'Neue Schicht' und wählen Sie den Punkt 'Serienschicht' aus. Es öffnet sich folgender Dialog:

Schritt 2: Serienschicht anpassen

Geben Sie der neuen Schicht einen Namen (z.B. Frühschicht). Wählen den Start und das Ende der Schicht, die Anzahl der Plätze und ob es sich um eine Bereitschaftsschicht handelt oder nicht. Zudem ist die Wahl einer Farbe erforderlich. Klicken Sie anschließend auf 'Wiederholungen'. Es öffnet sich folgender Dialog:

Schritt 3: Wiederholungsmuster bestimmen

Bestimmen Sie nun, ob sich die Schicht wöchentlich oder monatlich wiederholen soll und wie oft. Aktivieren Sie zudem die gültigen Wochentage und den Startpunkt. Optional können Sie auch ein Ende der Serienschicht eingeben. Klicken Sie anschließend auf 'übernehmen'.

Schritt 4: Serienschicht erstellen

Klicken Sie auf 'speichern'. Die Serienschicht erscheint nun in der von Ihnen gewählten Farbe im Einsatzplan.

Serienschichten ändern

Wenn Sie Serienschichten ändern möchten, gehen Sie bitte folgendermaßen vor:

Schritt 1: Serie auswählen

Klicken Sie im Plan auf eine Schicht der Serienschicht, die sie bearbeiten wollen.

Schritt 2: Dialog aufrufen

Gehen Sie anschließend in der Fußleiste rechts unten auf den Button 'Serie bearbeiten'. Es öffnet sich folgender Dialog:

Achtung

Sind bereits Mitarbeiter in die Serienschicht eingeteilt, kann diese nicht mehr geändert werden. Beenden Sie in diesem Falle die Serie und legen Sie eine neue an. Sie beenden eine Serie, indem Sie unter dem Punkt 'Wiederholungen' ein Enddatum setzen.

Geben Sie Ihre Änderungen ein und speichern Sie Ihre Angaben ab. 

Schicht aus Serie lösen

Sie haben die Möglichkeit einzelne Schichten aus Serienschichten zu lösen und zu modifizieren.

So gehen Sie vor:

Schritt 1: Schicht auswählen

Klicken Sie im Schichtplan auf die Schicht, die Sie aus der Serie lösen wollen.

Schritt 2: Schicht aus Serie lösen

Gehen Sie anschließend in der Fußleiste rechts unten auf den Button 'Aus Serie lösen'. Sobald Sie diesen angeklickt haben, ist die Schicht aus der Serie gelöst. Gehen Sie nun auf den Button 'Schicht bearbeiten'.

Alternativ können Sie mit der Maus die Schicht direkt im Schichtplan in Länge bzw. Lage verändern. Wenn Sie mit dem Cursor über die Schicht gehen, so erscheinen Anfasser, mit denen Sie die Änderungen vornehmen können.

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