Dieses Kapitel ist wichtig für:
  • allgemeine administrative Einstellungen


Alles, was hier geändert wird, wirkt sich auf das gesamte System Ihrer Anwendung askDANTE aus.

Klicken Sie im Menü 'Einstellungen' und 'System'. Hier sehen Sie die Übersicht der Systemeinstellungen.

Um die Einstellungen zu ändern, klicken Sie unten rechts auf den Button 'bearbeiten'. Es öffnet sich eine Auswahl mit folgenden Punkten:

Einstellungen

Hier können Sie die Zeitzone sowie die Währung einstellen. Zudem aktivieren bzw. deaktivieren Sie hier die Projektzeiterfassung und entscheiden, ob es 'Überschneidende Zeiteinträge' und 'Teameinträge' geben darf, beides ebenfalls nur für die Projektzeiterfassung relevant.

Zeitzone und Währung

Klicken Sie auf 'Einstellungen', so öffnet sich folgender Dialog:

Hier wählen Sie zunächst die 'Zeitzone' und die 'Währung' aus.

Optionen (Nur Projektzeiterfassung)

Anschließend können Sie wählen, welche Zusatzmodule aktiviert werden sollen.

  • Teilprojekte: Unterprojekte von Hauptprojekten
  • Tätigkeiten: Art der Tätigkeit für ein Projekt#
  • Markierungen: Stichworte (Tags) hinzufügen
  • Überschneidende Zeiteinträge: Aktivieren Sie diesen Punkt, wenn Sie mehrere Einträge zur gleichen Uhrzeit erfassen wollen.
  • Teameinträge: Diese Funktion ermöglicht Zeiteinträge von Teams.

Zeiterfassung

Hier stellen Sie grundlegende Regeln für Ihre Zeiterfassung fest.

Zeitraum oder Dauer

Unter dem Punkt 'Leistungszeiterfassung' können Sie auswählen, welche Art der Erfassung Sie zulassen wollen. 

a) Dauer: ist dieser Punkt angewählt, dann kann der Benutzer die Stundenzahl (z.B. 5 Stunden) und/oder den genauen Start und das genaue Ende der Arbeitszeit eintragen

b) Zeit: Hier kann nur der genaue Start und das genaue Ende der Arbeitszeit eingetragen werden, z.B. 09:04-16:03 Uhr

Tipp

Wir empfehlen den Punkt 'nur Zeit' auszuwählen, da es bei 'Zeit/Dauer' zu vermehrten Falscheingaben durch Tippfehler kommen kann.

Detaillierte Informationen

Hier können Sie entscheiden, ob zu den Zeiteinträgen detaillierte Informationen angegeben werden sollen. Dies kann vor allem für die Projektzeiterfassung sinnvoll sein.

Zeiteinträge automatisch abschließen

Hier geben Sie an, ob Zeiteinträge direkt nach Schließen der Sitzung oder Webseite abgeschlossen werden sollen. Änderungen können dann nur noch von Mitarbeitern mit entsprechenden Administrationsrechten vorgenommen werden.

Offene Zeiteinträge entstehen u.a. dann, wenn die Stoppuhr nicht angehalten wurde oder nur der Beginn aber nicht das Ende des Arbeitstages eingetragen wurden (z.B. '12:45-').

Stempeln über die Tagesgrenze

Geht die Arbeitszeit über Mitternacht hinaus, so erfolgt eine Zwischenstempelung durch askDANTE. Doch es kann ebenfalls passieren, das der Benutzer schlicht vergisst sich auszustempeln. Für diesen Fall können Sie hier einen maximalen Abstand zwischen dem Einstempeln und dem Austempeln eingeben.

Raster Projektzeiterfassung

Möchten Sie, dass bei Projektzeiten nur einheitlichen Zeitabschnitte erfasst werden sollen (zum Beispiel im halbstündigen Takt), so können Sie dies hier einstellen. 

Anzeigeeinstellungen

Hier bestimmen Sie, wie Übersichten auf der askDANTE-Oberfläche angezeigt werden sollen. Zudem können Sie sich weitere Informationen anzeigen lassen.

Listen oder Rasteransicht

Hier entscheiden Sie, ob Listen als Kacheln oder Tabelle angezeigt werden sollen.

(Grafik: Nebeneinander Kacheln und Listenansicht)

Design

Legen Sie ein Design für alle Benutzer fest. Sie wollen ein eigenes Corporate Design für Ihre Zeiterfassung? Dann sprechen Sie uns an.

Timesheets

Hier bestimmen Sie das Aussehen der Stundenzettel (Timesheets), die von Ihnen und Ihren Mitarbeitern als PDF, Excel oder CSV-Datei heruntergeladen werden können.

Laden Sie Ihr Firmenlogo hoch, wenn dieses auf dem Stundenzettel erscheinen soll.

Angaben

Legen Sie nun fest, welche Daten im 'Timesheet' zu finden sein sollen. 

Erstellungsdatum

Soll das Datum der Erstellung zu sehen sein?

Format

Ein Stundenzettel kann im Hoch- oder Querformat ausgegeben werden. Wir empfehlen aufgrund der Vielzahl an Spalten das Querformat.

Schichtplan

Hier bestimmen Sie Abrechnungsregeln, die mit dem Schichtplan zusammen hängen.

Krankgutschrift aus Schichtplan

Ist ein Mitarbeiter im Einsatzplan fest verplant und erkrankt, so können Sie zulassen, dass er diese Stunden als Krankentage gutgeschrieben bekommt.


Allgemein

Team-Login

Das Team-Login ist eine Startseite, mit der sich die Mitglieder eines Teams anmelden können.

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