In diesem Artikel wollen wir Ihnen die Personaleinsatzplanung (PEP) kurz vorstellen. Öffnen Sie dazu über das Hauptmenü 'Verwaltung' die 'Schichtplanung'. Falls noch kein Einsatzplan erstellt wurde, müssen Sie diesen zuerst anlegen.


Auf kleineren Bildschirmen wird das Layout entsprechend angepasst.

a) Kalender

Auf der linken Seite oben finden Sie einen Kalender. Mit einem Klick auf die einzelnen Zeilen können Sie die Kalenderwoche anwählen, die Sie betrachten oder bearbeiten möchten.

b) Teams und Mitarbeiter

Unter dem Kalender finden Sie eine Übersicht Ihrer Teams und Mitarbeiter. Mittels Ausklappmenü können Sie das Team auswählen, das Sie verplanen wollen.

Hinweis

Die Teamauswahl ist nur verfügbar, wenn keine Teamzuordnung stattgefunden hat.

Auf der linken Seite finden Sie die Teamleiter der einzelnen Teams und auf der rechten die Teammitglieder (hier Mitarbeiter).

c) Einsatzplan

Die Übersicht zeigt Ihnen die Kalenderwoche an, die Sie im Kalender angewählt haben (z.B. 01.02 – 07.02 // KW 5). Im Bild sehen Sie, wie der Einsatzplan aussehen kann, wenn Sie bereits Schichten eingerichtet haben. Zudem zeigt Ihnen die Tabelle die Wochentage (vertikal) und die Uhrzeiten (horizontal) an.

Innerhalb der Balken können Sie ablesen, ob die vorgesehenen Schichten bereits mit Personal belegt wurden oder nicht. Anhand der Kürzel (die aus den Anfangsbuchstaben der Vor- und Nachnamen bestehen), erkennen Sie, welche Mitarbeiter in die Schicht eingeteilt wurden.

d) Menüleiste oben

Über die Menüleiste links oben gelangen Sie mit einem Klick zu den Arbeitsbereichen (Bereiche), Auslastungsplan (Auslastung) und zur Übersicht aller Einsätze (Einsätze).

e) Menü Fußleiste

Mit den Buttons in der Fußleiste können Sie folgende Aktionen ausführen:

 Einsatzplan herunterladen

 Neue Schicht anlegen

 Einsatzplan bearbeiten, löschen oder freigeben

 Abgeteilte Mitarbeiter (zeigt welche Mitarbeiter für die Schicht eingeteilt wurden)

 Aus Serie lösen (löst eine Schicht aus einer Serie heraus)

 Serie oder Schicht bearbeiten

 Serie oder Schicht löschen

 Bewerbungsmodus

 Ansichtsmodus

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