Haben Sie Mitarbeiter im Einsatzplan verteilt, so können Sie sich nun den Auslastungsplan ansehen.

Gehen Sie unter 'Verwaltung' auf 'Schichtplanung', wählen Sie den Einsatzplan aus, den Sie betrachten wollen und klicken Sie in der Übersicht auf den Reiter 'Auslastung'. Sie sehen nun folgende Tabelle:

Zeitraum und Teams

In der obersten Zeile können Sie über die Ausklappmenüs den Zeitraum und das Team auswählen, die Sie betrachten wollen.

Benutzer

In der ersten Zeile finden Sie alle Benutzer aus dem ausgewählten Team/Zeitraum.

Sollstunden pro Monat

Die zweite Spalte enthält die vertraglich vereinbarten Sollstunden des Benutzers, die in sein Arbeitszeitkonto eingetragen wurden.

Stundenkontingent

Die dritte Spalte zeigt Ihnen, wie viel Prozent der Sollarbeitszeit auf Schichten verteilt wurde.

Monatsübersicht

Der Monatsplan dient dazu, Ihnen zu zeigen, wie die Stunden der jeweiligen Mitarbeiter verteilt sind. Zudem sehen Sie gesetzliche Feiertage, Fehl- und Krankheitstage sowie Urlaubstage.


Mit der Farbgebung, die sich am Ampelsystem orientiert, sehen Sie ob die gesetzliche Regelungen zur täglichen Arbeitszeit eingehalten werden. So liegt eine Arbeitszeit zwischen 6 bis 9 Stunden im grünen Bereich, während eine Arbeitszeit ab 9 Stunden rot markiert ist.

Mit dem Button 'Zeiten einblenden' unten links in der Fußzeile können Sie sich die genauen Stunden ansehen.

Alle Zeichen im Überblick

 Urlaub

 Krankheit

 Feiertag

 Auslastung weniger als 1 Stunde

 Auslastung zwischen 1 und 6 Stunden

 Auslastung zwischen 6 und 9 Stunden

 Auslastung über 9 Stunden

Zudem können Sie weitere Abwesenheitsgründe definieren und ihnen entsprechende Icons zuweisen.

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