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Was ist die Team-Verwaltung?

Mit der Team-Verwaltung können Sie alle relevanten Daten Ihres Teams einsehen. Zum Beispiel ob jemand abwesend ist oder welche Anträge (siehe Workflows) bearbeitet werden müssen. Außerdem können Krankheitstage eingetragen werden. Zudem gibt es ein gemeinsames Reporting, in dem Sie alle erfassten Zeiten im Team übersichtlich aufgeschlüsselt finden. Dies ist vor allem bei Projektarbeiten wichtig.


Anträge

Zum Bearbeiten von Anträgen gehen sie über 'Team-Verwaltung' auf 'Anträge'. Dort finden Sie folgende Übersicht:

Mittels des Filters auf der rechten Seite können Sie die Übersicht einschränken.

Unter 'von mir zu erledigen' erscheinen nur die Anträge, die von Ihnen bearbeitet werden müssen.

'Alle inkl. Archiv' zeigt Ihnen die zu bearbeitenden Anträge, die von den Teamleiter erledigt werden müssen, die Ihnen in der 'Personalstruktur' untergeordnet sind. Zudem finden Sie hier bereits erledigte Anträge (Archiv).

Zudem können Sie den Überblick nach folgenden Kriterien filtern:

  • Zeitraum
  • Team
  • Mitarbeiter
  • Antragstyp
  • Status

 

Anwesenheit

In der Team-Verwaltung finden Sie einen zweiten Anwesenheitskalender. Hier können Sie die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter sehen, die Ihnen in der Personalstruktur untergeordnet sind. Mittels Ausklappmenü in der oberen Zeile können Sie verschiedene Teams auswählen, sollten Sie Leiter/Stellvertreter mehrerer Teams sein.

Zu sehen sind:

freie Tage (Wochenende)


gesetzlicher Feiertage


Krankheitstage


Urlaubstage

 

Benutzer (Mitarbeiter)

Soweit Ihnen entsprechende Rechte eingeräumt sind, haben Teamleiter hier einen administrativen Zugriff auf die Profile ihrer Teammitglieder. Damit können Sie zum Beispiel die Zeitkonten einsehen oder Änderungen wie zum Beispiel Fehlzeiten und Krankheitstage eintragen. Klicken Sie dazu auf den Namen des Benutzers, den Sie betrachten oder ändern wollen.

Mehr zum Thema Krankheits- und Fehltage finden Sie hier.


Reporting

Im Reporting sind alle Daten aus Ihrem Team zusammengefasst. Über den 'Filter' können Sie diese nach verschiedenen Aspekten anpassen. Wollen Sie nur fakturierbare Einträge sehen? Oder die Einträge eines bestimmten Benutzers? Dann stellen Sie diese Daten entsprechend Ihrer Wünsche ein.


Weitere wichtige Themen

Urlaubsanträge
Personalstruktur einrichten
Workflows

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