Über den Reiter 'Einsätze' gelangen Sie in eine weitere Übersicht. Hier sehen Sie die Stundenkontingente der Mitarbeiter und die Schichten auf einen Blick.

Wochenübersicht

Der Einsatzplan kann Zeiträume von einer Woche, 14-Tagen und einem Monat anzeigen. Wählen Sie den kleineren Zeitraum von einer Woche, so können Sie weitere Informationen wie zum Beispiel die konkreten Einsatzzeiten in der Übersicht sehen.

Offenen Personalbedarf erkennen

Über der Tabelle finden Sie eine Zeile, die Ihnen anzeigt, ob Schichten noch nicht vollständig besetzt sind. Diese sind dann rot markiert und zeigen mit einer Zahl an, wieviele Plätze noch frei sind.

Stundenkontingente

In den ersten Spalten finden Sie die Namen der Mitarbeiter sowie ihre Stundenkontigenten und die noch offenen Stunden.

Schichten farblich markiert

Anhand der Farben, die Sie Einzel- und Serienschichten zugeteilt haben können Sie hier sehen, in welche Schicht die Mitarbeiter eingeteilt sind.

Zeitraum auswählen

Sie haben die Wahl, welchen Zeitraum Sie betrachten wollen.

Team und Kalenderwoche wählen

Zudem können Sie auswählen, welches Team und welche Kalenderwoche Sie in der Übersicht sehen.

Detailansicht Schichten

Mit einem einfachen Klick können Details zu den Schichten aufgerufen werden. Hier ist es ebenfalls möglich, bereits erteilte Schichten mit der Bedienung des toten Kreuzes zu löschen.

Mitarbeiter in Schichten einteilen

Neben der Schichtplanung haben Sie auch im Einsatzplan die Möglichkeiten, Mitarbeiter in Schichten einzuteilen. Dies erleichtert nachträgliche Änderungen und Korrekturen und gibt Ihnen somit ein zusätzliches Instrument für eine effektive Einsatzplanung in die Hand.

Schritt 1: Freie Plätze ermitteln

In der oberen Zeile finden Sie die Übersicht 'Offener Personenbedarf pro Tag'. Hier können Sie ablesen, welche Schichten noch nicht vollständig besetzt sind:

Schritt 2: Mitarbeiter einteilen

Gehen Sie in der Spalte des entsprechenden Tages in die Zeile des Mitarbeiters, den sie einteilen wollen. Mit einem Klick öffnet sich folgender Dialog:

Schritt 3: Noch zu belegende Schicht auswählen

In der unteren Zeile finden Sie alle Schichten, die an diesem Tag noch zugeteilt werden können. Klicken Sie die entsprechende Schicht an. Diese Mitarbeiterin ist nun zugeteilt.

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