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askDANTE bietet Ihnen die Möglichkeit, ihre Belegschaft auch in der Zeiterfassung in Teams aufzuteilen. Diese kann dort dann selbstständig von Team- oder Abteilungsleiter gemanagt werden. In der Team-Verwaltung können alle relevanten Daten des Teams eingesehen werden. Zum Beispiel ob jemand abwesend ist oder welche Anträge (siehe Workflows) bearbeitet werden müssen. Außerdem können Krankheitstage eingetragen werden. Zudem gibt es ein gemeinsames Reporting, in dem alle erfassten Zeiten im Team übersichtlich aufgeschlüsselt finden. Dies ist vor allem bei Projektarbeiten wichtig.

Anträge einsehen und bearbeiten

Zum Bearbeiten von Anträgen gehen sie über 'Team-Verwaltung' auf 'Anträge'. Dort finden Sie folgende Übersicht:

 

Mittels des Filters auf der rechten Seite können Sie die Übersicht einschränken.

Unter 'von mir zu erledigen' erscheinen nur die Anträge, die von Ihnen bearbeitet werden müssen.

Unter 'Alle inkl. Archiv' finden Sie alle Anträge sowohl aus dem Archiv, als auch der Teamleiter, die Ihnen laut 'Personalstruktur' untergeordnet sind. 

Die Übersicht ist zudem nach folgenden Kriterien filterbar:

  • Zeitraum
  • Team
  • Mitarbeiter
  • Antragstyp
  • Status

 

Anwesenheitsübersicht

 

In der Team-Verwaltung finden Sie einen zweiten Anwesenheitskalender. Hier können Sie die An- und Abwesenheit der Mitarbeiter sehen, die Ihrem Team zugeordnet. Sollten Sie Teamleiter mehrerer Teams sein, können Sie mittels Ausklappmenü in der oberen Zeile die verschiedenen Teams auswählen.

 

 

Zu sehen sind:

freie Tage (Wochenende)


gesetzlicher Feiertage


Krankheitstage


Urlaubstage

 

(Grafik) Teamtage

 

Leistungszeiträume

Hier können Teamleiter wesentliche Daten der Leistungszeiträume ihrer Teammitglieder einsehen. So werden dort Arbeitstage, Überstunden, Abwesenheiten usw. aufgeschlüsselt. Mit einem Klick auf den jeweiligen Mitarbeiter sind weitere Details abrufbar.

Fachliche Freigabe abgeschlossener Leistungszeiträume

Nach Prüfung der Arbeitszeiten schließt jeder Mitarbeiter am Ende des Monats seinen Leistungszeitraum ab und signalisiert damit, dass die aufgezeichneten Stunden korrekt sind. Teamleiter haben die Möglichkeit, die Richtigkeit der Zeitangaben zusätzlich zu bestätigen. Klicken Sie dazu auf den entsprechenden Mitarbeiter in der Übersicht und gehen Sie dann rechts unten in der Fußleiste auf den Button 'fachlich freigeben'.

 

Mitarbeiterübersicht

Soweit Ihnen entsprechende Rechte eingeräumt sind, haben Teamleiter hier einen administrativen Zugriff auf die Profile ihrer Teammitglieder. Damit können Sie zum Beispiel die Zeitkonten einsehen oder Fehlzeiten und Krankheitstage eintragen. Klicken Sie dazu auf den Namen des Benutzers, den Sie betrachten oder ändern wollen.

 

Achtung

Teamleiter können einen Mitarbeiter zwar krankmelden, die Eingabe der entsprechenden Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigung ist jedoch dem Administrator möglich. Somit wird sichergestellt, dass erst nach Erhalt des Dokuments entsprechende Eingaben getätigt werden.

Reporting

 

Im Reporting sind alle Daten aus Ihrem Team zusammengefasst. Über einen 'Filter' können Sie diese nach verschiedenen Aspekten anpassen. Wollen Sie nur fakturierbare Einträge sehen? Oder die Einträge eines bestimmten Benutzers? Dann stellen Sie diese Daten entsprechend Ihrer Wünsche ein.

 

Team-Login

askDANTE bietet eine Anmeldeoberfläche, auf der sich Teammitglieder einfach und schnell einloggen und ihre Zeiten erfassen können. Diese Lösung eignet sich besonders für die Anwendung auf Tablets, wenn diese zu einem Zeiterfassungsterminal umfunktioniert werden sollen. Das Team-Login erhalten Sie auf Anfrage.


Weitere wichtige Themen

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Workflows

Einsatzpläne für Teams

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