Sie können in askDANTE steuern, welcher Benutzer auf welche Funktionen zugreifen darf.

Vorkonfigurierte Einstellungen

Sofern in askDANTE nichts anderes eingestellt worden ist, gibt es zwei Benutzerrollen, an denen Sie keine weiteren Änderungen vornehmen müssen: 

  • Administrator: Hat vollen Zugriff auf alle Funktionen, auch Verwaltung, Einstellung und Pflege der Daten anderer Mitarbeiter
  • Benutzer: Hat nur Zugriff auf seine eigenen Daten ohne Verwaltungsfunktionen

Rollen und Rechte

Sie können neben den vorgegebenen Rollen auch eigene Rollen verwalten oder bestehende ändern. Mehr darüber lesen Sie im Kapitel Zugriffsprofile.

Für die Konfiguration der Rollen stehen Ihnen dir folgenden Benutzerrechte zur Verfügung: 

NameAuswirkung
Auswertung: AlarmcenterErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Auswertung > Alarmcenter "
Auswertung: LeistungszeiträumeErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Auswertung > Leistungszeiträume "
Auswertung: ReportingErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Auswertung > Projekt Reporting "
Einstellungen: AbwesenheitsgründeErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellung > Abwesenheitsgründe "
Einstellungen: AlarmregelnErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellung > Alarmregeln "
Einstellungen: ArbeitszeitprofileErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Arbeitszeitprofile "
Einstellungen: Gesetzliche FeiertageErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellung > Gesetzliche Feiertage"
Einstellungen: PausenmodelleErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellung > Pausenmodelle "
Einstellungen: StandorteErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellungen > Standort"
Einstellungen: SystemErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellung > System "
Einstellungen: TerminalsErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellung > Zeiterfassungsterminals "
Einstellungen: WorkflowsErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellungen > Workflows"
Einstellungen: ZugriffsprofileErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Einstellungen > Zugriffsprofile"
Mein Profil: Geräteeinstellungen anpassenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Mein Profil" - Button Fußleiste "Einstellung Gerät"
Mein Profil: Krankmeldungen anlegen/löschenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Mein Profil" - Reiter "Ausfälle" - Fußzeile "Neu" - "Neue Krankschreibung"
Mein Profil: Urlaub anlegen/löschenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Mein Profil" - Reiter "Ausfälle" - Fußzeile "Neu" - "Neuer Urlaub"
Mein Profil: Zeitkonto einsehenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Mein Profil" - Reiter "Zeitkonto"
Mein Profil: Zeitzone ändernErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Mein Profil" - Button Fußleiste "Zeitzone ändern"
Mein Profil: Überstunden anzeigenErmöglicht im Profil das Zeitsaldo anzuzeigen, ohne das Details für das Zeitkonto freigeschaltet sind
Sonstige: AnwesenheitErmöglicht Anzeige und Zugriff auf die Anwesenheitsansicht
Sonstige: Anwesenheit des TeamsErmöglicht Anzeige und Zugriff auf die Anwesenheitsansicht inklusive Zeiten des Teams
Sonstige: Ein-/Ausstempeln anderer Mitarbeiter per Barcode
Sonstige: Gründe für Abwesenheit anzeigenErmöglicht Anzeige von Abwesenheitsgründen im Teamkalender
Sonstige: Krankheit in Anwesenheitsansicht anlegenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf "Krankheit anlegen" in Anwesenheitsansicht
Sonstige: Preise anzeigen
Sonstige: Projekte / Aktivitäten spontan anlegenRolle darf in der Zeiterfassungsmaske in den Feldern "Projekt" und "Aktivität" durch Freitexteingabe beliebige NEUE Projekte und Tätigkeiten anlegen.
Sonstige: Projekteinträge markieren
Sonstige: Zeiten korrigieren

Rolle darf in der Zeiterfassung auf Daten aller anderen Benutzer zugreifen und diese auch ändern.

(Warnung) Für Führungskräfte reicht es aus, dass sie in der Personsalstruktur als Führungskraft gekennzeichnet sind und bei "Terminal und Eingabe" (in der Benutzerverwaltung) Zugriff auf die Web-Eingabe bekommen. Damit haben Führungskräfte die Möglichkeit nur für ihr eigenes Team Zeiten einzusehen und zu ändern.

Sonstige: Zugriff per App (Android / iOS)Rolle darf mit der App auf das System zugreifen
Verwaltung: BarcodesErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Barcodes"
Verwaltung: Barcodes für das Ein-/Ausstempeln anderer Mitarbeiter
Verwaltung: BenutzerErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Benutzer "
Verwaltung: KundenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Kunden "
Verwaltung: PersonalstrukturErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Personalstruktur"
Verwaltung: ProjekteErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Projekte "
Verwaltung: SchichtpläneErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Schichtplanung"
Verwaltung: TagsErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Tags"
Verwaltung: TätigkeitenErmöglicht Anzeige und Zugriff auf den Menüpunkt " Verwaltung > Tätigkeiten "

Automatische Zugriffsberechtigung

Einige Rollenkonfigurationen sind für den Benutzer von vornherein freigeschaltet, wenn gewisse Einstellungen an anderer Stelle vorgenommen wurden. Beispiele hierfür sind:

  • Der Punkt 'Zeiterfassung' ist per default verfügbar, ebenso der Punkt 'Kalender' und 'Mein Profil'
  • Der Punkt 'Team-Verwaltung' wird verfügbar, wenn ein Benutzer als Teamleiter eines Teams markiert wurde. 
  • Der Punkt 'Virtuelles Terminal' wird verfügbar, wenn für einen Benutzer eine 'Terminal' Einstellung erzeugt wurde und dort das Häkchen 'Virtuelles Terminal' gesetzt wurde

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